Obligatorio desde entonces
Hay que registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada persona, también si teletrabaja (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
Control horario y RRHH para pymes
Las horas de tu equipo,
en orden.
El registro de jornada que exige la ley, las vacaciones, las ausencias y las nóminas, en una sola herramienta. Tu equipo ficha con el móvil en dos segundos, desde la oficina o desde casa. Pagas por empresa, no por empleado.
- Cumple el art. 34.9 del ET
- Listo en 72 horas
- Sin permanencia
Capturas reales del panel web y la app Android.
Registro de jornada legal✦Oficina o teletrabajo✦Ficha sin cobertura✦Nóminas cifradas✦Informes para tu gestoría✦Precio fijo por empresa
Lo que dice la ley
Fichar no es opcional.
Hacerlo bien, tampoco.
Toda empresa en España, sea del tamaño que sea, tiene que registrar la jornada de su plantilla. Un Excel que cualquiera puede editar no demuestra nada ante la Inspección.
Multa por no tenerlo
Es infracción grave si el registro no existe o no es fiable. Y se está tramitando que la sanción se cuente por cada trabajador afectado.
Guardado y a mano
El registro se conserva cuatro años y debe poder enseñarse a la plantilla, a sus representantes y a la Inspección de Trabajo.
Cómo lo cumple XyonWork
Digital, inalterable y listo para enseñar.
El Gobierno prepara el registro horario digital obligatorio. XyonWork ya funciona así hoy.
- Cada fichaje guarda la hora, el origen y la modalidad (oficina o casa)
- Las correcciones no borran el original: queda quién, cuándo y por qué
- Verificación de integridad: se detecta cualquier manipulación
- Cada empleado descarga su propio registro en PDF
- Informe por persona o departamento, con las fechas que pida la Inspección
Menos fricción, más control
Tres cosas que dejan
de doler el lunes.
No es un ERP gigante. Es lo que una pyme necesita para saber quién trabaja, cuándo y cuánto, sin montar un departamento de RRHH.
El parte de horas
Cada uno ficha desde el móvil o el ordenador, en la oficina o en casa. Si no hay cobertura, la app lo guarda y lo envía después. Si alguien se olvida, pide el ajuste con un motivo.
08:02
Registrado
Las vacaciones
Vacaciones, asuntos propios, horas médicas, bajas y horas de exceso, con saldo por departamento y justificantes. Se acabó preguntar “¿cuántos días me quedan?”.
La documentación
Nóminas y justificantes guardados cifrados. Para abrir su nómina, cada empleado vuelve a poner su contraseña. Cada uno ve solo lo suyo y RRHH lo tiene todo localizable.
Todo el ciclo
La ficha del empleado,
viva de verdad.
Desde el primer día hasta la baja. Con roles distintos para empleado, responsable y administración.
Fichaje
Un botón. Y ya está.
Entrada y salida desde el navegador o la app Android. Para conectarse, el empleado escanea el QR de su empresa. Y si está en un sótano sin cobertura, el fichaje se envía solo al recuperarla.
14:05
Salida
08:02
Entrada
Ajuste
Aprobado
El calendario,
sin preguntas.
Solicita vacaciones, asuntos propios u horas médicas. El saldo y los solapes se ven antes de aprobar.
Cambiar una hora no es borrar una hora.
El empleado solicita el cambio con motivo; el responsable lo aprueba o rechaza. La hora original no se borra.
Nóminas cifradas, con contraseña.
RRHH sube el PDF; se guarda cifrado. El empleado confirma su contraseña para abrirla y sube la copia firmada.
Oficina o casa, de un toque.
Al fichar, el empleado marca dónde trabaja hoy. Queda en el registro, como pide la Ley 10/2021 de trabajo a distancia.
Informes
Un PDF que tu gestoría entiende.
Por persona o por departamento, con las fechas que quieras. En PDF con tu logo o en CSV para la hoja de cálculo. Sin capturas pegadas en un Excel.
Para quién es
Hecho para negocios
de 3 a 150 personas.
Sin departamento de RRHH, sin informático en plantilla y sin tiempo para aprender un programa complicado.
Turnos partidos sin líos.
Varios fichajes al día, horarios por departamento y un calendario que dice quién libra antes de aprobar unas vacaciones.
Teletrabajo registrado.
Oficina o casa con un toque, vacaciones sin cadenas de correos e informes en PDF para la gestoría a final de mes.
Ficha aunque no haya cobertura.
La app guarda el fichaje y lo envía al recuperar la señal. Si quieres, se puede exigir estar en la oficina para fichar.
Datos sensibles, bien guardados.
Los justificantes médicos van cifrados y solo los ven la persona y RRHH. Cada acceso queda registrado.
Cómo funciona
De cero a fichar
en 72 horas.
-
01
Desplegamos
Tu instancia propia en tuempresa.xyonwork.com (o tu dominio), con HTTPS, cifrado y copias automáticas desde el primer día.
-
02
Importamos
Subimos usuarios y departamentos desde CSV. Configuramos turnos, horarios y saldos por departamento contigo.
-
03
Empezáis
Formación para administración y responsables. Los empleados se conectan a la app escaneando un QR o con el código de la empresa y fichan ese mismo día.
Privacidad por diseño
Tus datos no son
nuestro negocio.
XyonWork se despliega en una instancia solo para tu empresa. Está pensado para cumplir el RGPD, la LOPDGDD y el registro de jornada (art. 34.9 ET) sin que tengas que ser experto.
- Instancia dedicada por empresa, separada del resto de clientes
- Nóminas y justificantes cifrados (AES-256); la nómina pide la contraseña para abrirse
- Verificación en dos pasos, obligatoria para administradores
- Copias automáticas cifradas cada día, con copia externa en la UE
- Registro de jornada inalterable con verificación de integridad
- Exportación completa cifrada: tus datos son tuyos y te los llevas cuando quieras
Comparado con lo de siempre
Lo que cambia
de verdad.
| Aspecto | Papel o Excel | Suites de RRHH | XyonWork |
|---|---|---|---|
| Vale ante la Inspección | Difícil de demostrar | Sí | Sí, inalterable y verificable |
| Precio con 30 empleados | Gratis… hasta la multa | ≈ 150–190 €/mes, sube con cada alta | 79 €/mes fijos |
| Teletrabajo registrado | A mano | Sí | Sí, con un toque |
| Fichar sin cobertura | No | Según el proveedor | Sí |
| Tus datos | En un archivo que cualquiera copia | Plataforma compartida con otras empresas | Instancia solo tuya, cifrada |
| Permanencia | — | Habitualmente anual | Ninguna |
Precios de suites de RRHH orientativos, según tarifas públicas por empleado de 2026.
Precios
Precio plano por empresa.
No por empleado.
Todos los planes incluyen la app Android, el registro de jornada legal, la seguridad y las copias. Sin permanencia y con el alta incluida en los planes anuales.
Ejemplo: 30 empleados en Pro = 79 €/mes, unos 2,60 € por persona. Con precio por empleado, lo normal es pagar el doble.
Esencial
Para equipos pequeños que quieren dejar el Excel.
39€/mes
Hasta 10 empleados activos
- Fichaje web y app Android, en oficina o teletrabajo
- La app ficha también sin conexión
- Vacaciones y ausencias con aprobación de RRHH
- Calendario, comunicados y eventos
- Informes PDF/CSV por persona o departamento
- Registro de jornada legal e inalterable
- Verificación en dos pasos y copias diarias cifradas
- 1 administrador · soporte por email
Pro
Para pymes que ya mueven nóminas y varios responsables.
79€/mes
Hasta 50 empleados activos
- Todo lo de Esencial
- Nóminas cifradas, con contraseña y firma
- Responsables de equipo con aprobación en dos pasos
- Ajustes de fichaje con aprobación
- Avisos de retrasos y fichajes incompletos
- Notificaciones push
- Copia externa en la UE
- Administradores sin límite · soporte prioritario
Empresa
Para plantillas grandes o varios departamentos.
149€/mes
Empleados sin límite
- Todo lo de Pro
- Turnos asignables por persona y día
- Importación CSV y migración asistida
- Plantillas de email con tu marca
- Diseño del inicio (widgets)
- Tu propio dominio
- Copias cada 6 horas
- Onboarding, formación y acuerdo de nivel de servicio
Alta única de 290 € · incluida en planes anuales · IVA no incluido · Precios por instancia y empresa · Las cuentas desactivadas no cuentan como empleados.
Cómo se contrata
Eliges plan, nosotros lo activamos.
-
01
Pides la demo
Vemos tu caso y te proponemos el plan que encaja. Precio cerrado, por escrito, con el contrato de encargo de tratamiento (DPA).
-
02
Activamos tu instancia
En 72 horas tienes tu espacio listo, con el plan contratado ya activado y tu cuenta de administración protegida con verificación en dos pasos.
-
03
Cambias cuando quieras
Si creces, subimos el plan en minutos y las nuevas funciones aparecen solas en la web y en la app. Cambiar de plan nunca borra datos.
¿Ya tienes servidor?
Llévatelo a tu infraestructura.
Licencia autogestionada con actualizaciones y soporte. Tú controlas el servidor; nosotros el producto.
Desde 990 €/año
ConsultarDudas razonables
Lo que suelen
preguntarnos.
Si falta algo, pregúntanos sin compromiso.
¿Dónde se guardan los datos de mi equipo?
En una instancia solo para tu empresa, separada del resto de clientes: en tu propio servidor o en la infraestructura que gestionamos para ti. Los documentos y las copias van cifrados y solo tu equipo tiene acceso. Firmamos contigo el contrato de encargo de tratamiento que exige el RGPD.
¿Sirve para el registro de jornada?
Sí, en todos los planes. Cada fichaje guarda la hora, el origen (web, app o sin conexión) y si fue en oficina o teletrabajo. Las correcciones quedan registradas sin borrar el original y se puede verificar que nadie ha alterado el registro. Se guarda 4 años y se exporta en PDF/CSV para la Inspección o tu gestoría. Antes de contratar revisamos contigo lo que pide tu convenio.
¿Funciona en el móvil?
Sí. Hay app Android nativa y la web se adapta al móvil. Para conectarse basta con escanear el QR de tu empresa o escribir su código. Si no hay cobertura, la app guarda el fichaje y lo envía al recuperar la conexión.
¿Y si alguien de mi equipo tiene iPhone?
Puede fichar desde el navegador del iPhone, con todas las funciones del empleado. La app nativa, con fichaje sin cobertura y avisos, es para Android.
¿Tengo que instalar algo o tener servidor?
No. Te damos tu espacio listo en tuempresa.xyonwork.com y nos encargamos de las actualizaciones y las copias. Si prefieres tenerlo en tu propio servidor, también se puede.
¿Puedo importar mi plantilla actual?
Sí. Importamos usuarios y departamentos desde CSV. Los turnos, horarios y saldos se configuran contigo. En el plan Empresa la migración es asistida.
¿Sustituye a mi software de nóminas?
No. El administrador sube las nóminas en PDF y el empleado descarga y firma su copia. Los datos de jornada y ausencias se exportan para que tu gestoría prepare las nóminas con su herramienta.
¿Qué puede hacer cada rol?
El empleado ficha, solicita vacaciones y ausencias, descarga sus nóminas y consulta sus avisos. El responsable gestiona su equipo, aprueba solicitudes y ajustes y ve el calendario. El administrador controla usuarios, turnos, saldos, nóminas, contenido y ajustes de la empresa.
¿Cómo funcionan las nóminas?
Desde el plan Pro. El administrador sube la nómina en PDF y se guarda cifrada. Para abrirla, el empleado vuelve a introducir su contraseña, y después puede subir la copia firmada. XyonWork no calcula nóminas ni sustituye a tu gestoría.
¿Qué avisos de asistencia incluye?
Avisos por llegadas tarde o fichajes incompletos. El empleado puede justificarlos y el responsable los revisa desde el panel del equipo.
¿Qué pasa si supero los empleados de mi plan?
Las personas que ya están siguen trabajando con normalidad; solo se frenan las altas nuevas hasta que desactives cuentas que ya no se usan o subas de plan. Las cuentas desactivadas no cuentan. Si necesitas unas pocas plazas más, también hacemos packs a medida.
¿Puedo cambiar de plan?
Sí, en cualquier momento. Al subir, las nuevas funciones aparecen en minutos. Al bajar, lo que el plan no incluye deja de verse, pero no se borra nada: si vuelves a subir, todo sigue ahí.
¿Hay permanencia o coste por empleado?
No hay permanencia. Pagas por instancia y empresa, no por persona: puedes crecer sin que suba la factura.
¿Qué pasa si me voy?
El administrador puede descargar en cualquier momento una exportación completa y cifrada de todos los datos y documentos, además de los informes en PDF/CSV. Te ayudamos con la transición y, al terminar, borramos tu instancia y sus copias como indica el contrato.
Demo de 20 minutos
Enséñanos cómo
trabaja tu equipo.
Te mostramos el producto con tus casos reales y te decimos con claridad si encaja. Sin presentación de 40 diapositivas.
- Ves el portal de empleado y el panel de administración
- Hablamos de tu plantilla, turnos y convenio
- Te llevas una propuesta con precio cerrado
- Sin compromiso: si no encaja, te lo decimos